Agências

Cenário das Agências

O cenário das agências e consultorias no Brasil está em constante reinvenção.

Entre picos de demanda, novas especializações e uma avalanche de IA, quem está no jogo hoje precisa de mais do que criatividade: precisa de visão.

Este capítulo é um convite para você enxergar onde sua agência está agora e onde ela pode chegar. Vamos destrinchar os dados e o que eles realmente significam para que o seu negócio possa fortalecer a operação.

Maturidade das agências

A maturidade revela muito sobre a composição e evolução do mercado. Por isso, começamos o relatório entendendo as definições das empresas que participaram da pesquisa e que moldam o cenário atual.

Como as agências se definem?

Agência de Marketing / Agência de Publicidade

37%

Agência full service / 360º

14%

Eugência / Freelancer

14%

Consultoria de Marketing e Vendas

13%

Agência de Comunicação Integrada / Corporativa

5%

Outro

5%

Escritório de design ou produtora de vídeo

4%

Agência de mídia offline

2%

Agência de relações públicas / assessoria de imprensa

2%

Agência de Branding

2%

Agência de desenvolvimento web

2%
795 respondentes (resposta única)

Agências por região brasileira

Sudeste

54%

Sul

26%

Nordeste

11%

Centro Oeste

5%

Norte

4%
795 respondentes (resposta única)

Quantos funcionários a agência tem?

1, ou trabalho só

25%

De 4 a 10

21%

De 2 a 3

20%

De 11 a 20

12%

De 21 a 50

10%

De 51 a 100

5%

Acima de 500

4%

De 201 a 500

2%

De 101 a 200

1%
795 respondentes (resposta única)

Tempo de atuação no mercado

2024
2023

menos de 1 ano no mercado

18%
21%

entre 1 e 3 anos

25%
28%

entre 4 e 6 anos

17%
17%

entre 7 e 10 anos

13%
12%

mais de 10 anos no mercado

27%
23%

Apesar de pouca variação com relação ao ano anterior, o cenário aponta para uma estrutura mais estável, com mais agências conseguindo se manter no longo prazo.

Em 2024, houve uma leve redução na presença de agências mais jovens, especialmente aquelas com até 3 anos de atuação. Isso indica que muitas das agências que surgiram nos últimos anos conseguiram se manter ativas e seguiram em crescimento.

Ao mesmo tempo, as agências aumentaram sua participação com mais de 10 anos no mercado, reforçando a presença de empresas mais consolidadas no setor.

Isso também se reflete nas equipes das agências, como veremos mais adiante.

48% das agências que estão há mais de 10 anos no mercado são parceiras da RD Station

As agências estão investindo mais em marketing digital para elas mesmas?

Sim, em conteúdos para as redes sociais da agência

62%

Sim, em anúncios

43%

Sim, em conteúdos para o site/blog da agência

30%

Não atuam com marketing digital

20%

Outros

3%
795 respondentes (resposta múltipla)

Na edição anterior da pesquisa, referente aos dados de 2023, 34% das agências afirmaram não aplicar internamente o marketing digital que oferecem como serviço aos seus clientes. Aqui, esse cenário mostra sinais de melhora: a maioria das agências agora declara produzir pelo menos conteúdo para suas próprias redes sociais.

Ainda que esse movimento represente um avanço, ele também mostra que a presença digital das agências ainda pode ser mais estratégica e consistente, considerando que o marketing feito “em casa” também é uma vitrine de autoridade, atratividade e alinhamento com o discurso de vendas.

Outra reflexão importante que fica é: quais os riscos de depender unicamente de prospecção ativa (outbound)? E como o marketing pode contribuir para atrair leads mais qualificados, criar percepção de valor e construir relacionamento ao longo do tempo com a própria agência?

“Não é simples atender a própria agência e ainda temos buscado melhorar nisso. Mas já produzimos todo conteúdo Inbound, automações de marketing, social media e site com case bem posicionado.

Aplicamos o nosso melhor e temos tido bons resultados com cases e indicações que são corroborados pelo posicionamento digital da nossa empresa — bem alinhado com quem somos.”

Gabriela BedoreSócia e CMO da Dinbrasil - parceira RD Station

Equipes

As movimentações nos times também revelam como as agências estão ajustando suas equipes para responder às demandas do mercado, equilibrando expansão, eficiência e estratégia.

No total, 69% das agências contrataram pelo menos uma pessoa em 2024, enquanto 51% dispensaram pelo menos uma

Contratações em 2024

Não contratou

31%

Contratou de 2 a 3 colaboradores

26%

Contratou de 4 a 10 colaboradores

20%

Contratou mais de 10 colaboradores

12%

Contratou 1 novo colaborador

11%

Desligamentos em 2024

Não dispensou

49%

Dispensou de 2 a 3 colaboradores

18%

Dispensou 1 colaborador

14%

Dispensou de 4 a 10 colaboradores

13%

Dispensou mais de 10 colaboradores

6%
795 respondentes (resposta única)

E como são esses modelos de contratações nas agências?

Fazem contratação PJ

50%

Fazem contratação freelancer

30%

Fazem contratação CLT

28%

Preferiram não informar

18%

Fazem contrato de serviço

16%

Fazem contrato de estágio

14%
795 respondentes (resposta múltipla)

Existe uma flexibilidade na composição dos times: muitas agências operam com modelos de contratação variados dentro da própria estrutura. É possível perceber que uma mesma agência pode, por exemplo, contar com colaboradores contratados via CLT, enquanto também mantém profissionais atuando como freelancers, prestadores de serviço ou PJ, a depender das demandas específicas e projetos de cada agência.

Metade das agências estão com toda sua equipe em regime home office

Toda a equipe em home office

50%

Não tem regime home office

21%

Apenas uma parte da equipe em home office

14%

A maior parte da equipe em home office

12%

Metade da equipe em home office

3%

O modelo de trabalho remoto continua sendo uma realidade para boa parte das agências. Porém, esse cenário não é homogêneo em todo o país — no Norte, por exemplo, esse número cai para 30%.

Equipes 100% home office por região do país:

Sudeste

54%

Sul

52%

Centro Oeste

43%

Nordeste

40%

Norte

30%

As agências investem em capacitação para suas equipes pelo menos uma vez a cada 3 meses

E esse percentual cresce entre as empresas que também são agências parceiras da RD Station:

Parceiros RD Station
Média geral

Faz ao menos uma vez por trimestre (ou mais)

43%
30%

Não faz atualmente, mas tem planos de começar

20%
29%

Faz ao menos uma vez por semestre

19%
16%

Faz ao menos uma vez no ano

13%
14%

Nunca faz

5%
11%

Ter um time capacitado na agência é essencial para melhorar a qualidade dos serviços oferecidos aos clientes.

“Aqui na agência nós rodamos diagnósticos de necessidade e fazemos workshops internos do time para o time.”

Cristiano Coppus
Cristiano CoppusCEO na agência Go&Grow!, parceira RD Station

As equipes usam inteligência artificial nas estratégias e ações do dia a dia

Agências de Marketing que usam IA

79%

Média geral que usa IA

58%

As agências se destacam em relação à média geral de outros segmentos quando o assunto é uso de Inteligência Artificial, principalmente em Marketing e Vendas. Veremos mais detalhes de como estão fazendo isso em cada um dos capítulos.

Gestão e organização

Mais do que criatividade e entrega, uma agência sustentável precisa de processos bem definidos, controle financeiro e uma comunicação interna eficiente. Veremos a seguir um pouco mais sobre os bastidores da gestão: desde ferramentas utilizadas no dia a dia até os principais desafios enfrentados por quem está à frente da operação.

As principais dores das agências

Área comercial / Conseguir novos clientes

47%

Definição e organização de processos

36%

Precificação de serviços

33%

Mensuração de resultados

25%

Capacitação e gestão da equipe

24%

Gestão de clientes

24%

Desempenho e resultados da empresa

20%

Entregas e prazos

18%

Área administrativa e financeira

17%
795 respondentes (resposta múltipla)

Perceba que as principais dores dos gestores de agência refletem um ponto central: a necessidade de equilibrar a operação com o crescimento sustentável. A maior parte dos respondentes aponta a área comercial e a conquista de novos clientes como o maior desafio, o que mostra o quanto gerar demanda e manter o funil ativo ainda é um gargalo para o setor. No capítulo Clientes detalhamos como as agências captam clientes hoje com mais insights para a operação.

Em segundo lugar, surge a definição e organização de processos, um tema que, quando não estruturado, impacta diretamente outros pontos citados — como a precificação dos serviços e o cumprimento de prazos. Essa dificuldade em operacionalizar o dia a dia de forma fluida revela uma lacuna de gestão que, se preenchida, pode melhorar a performance como um todo.

Como os gestores organizam os projetos e equipes?

Falando em organização, manter a comunicação alinhada com o time e com os clientes é fundamental para tocar os projetos com qualidade. Aqui estão as ferramentas mais usadas nas agências hoje para fazer isso acontecer:

Canais de comunicação interna

Vídeo Chamada (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams)

69%

Chat online pessoal (WhatsApp, Telegram)

58%

E-mail

41%

Reuniões presenciais

40%

Software (Operand, Trello, Runrun it, outros)

39%

Chat online profissional (Google Hangouts, Slack, Skype, WhatsApp Business)

39%

Conversas informais

22%

Outros

3%

Canais de comunicação com clientes

Chat online pessoal (WhatsApp, Telegram)

63%

Vídeo Chamada (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams)

61%

E-mail

38%

Reuniões presenciais

37%

Chat online profissional (Google Hangouts, Slack, Skype, WhatsApp Business)

37%

Software (Operand, Trello, Runrun it, outros)

11%

Conversas informais

10%

Outros

1%

795 respondentes (resposta múltipla)

A maioria não utiliza ferramenta de gerenciamento financeiro

Não utilizam ferramenta de gerenciamento financeiro

39%

Não sabem/Não informaram

31%

Asaas

11%

Outros

9%

Conta Azul

6%

Studio

2%

Conversas informais

1%

Netsuite

1%

Além da grande parte que não utiliza ferramentas de gestão financeira, outra parte expressiva não soube ou preferiu não responder. Isso reforça um ponto sensível das dores anteriores: a falta de organização e clareza nos processos internos tem impacto direto na gestão de resultados e na sustentabilidade financeira das agências. Sem controle e acompanhamento adequado, é difícil precificar corretamente, projetar crescimento ou organizar a operação no dia a dia.

Sinais de que sua operação está desorganizada:

→ Refazem entregas com frequência por falta de alinhamento interno

→ Demandas chegam sem priorização ou contexto claro

→ Pessoas acumulam múltiplos papéis sem clareza de função

→ Ferramentas não conversam entre si e geram retrabalho

→ Comunicação descentralizada demais; que dificulta a gestão, histórico e alinhamento

⚠️ Se a liderança vive no modo “apagador de incêndios”, é hora de repensar a estrutura.

É preciso estruturar a casa por dentro

No conjunto, os dados mostram que as dores dos gestores estão interligadas e que ações voltadas à organização interna podem ter um efeito em cadeia positivo na performance comercial, financeira e operacional das agências.

O ponto positivo é que sua agência não precisa resolver isso sozinha. Essas dores não são exclusivas só de uma agência e não é impossível mudar este cenário, pelo contrário: enfrentá-las com clareza pode fazer toda a diferença.

No Boost, nossa formação gratuita para agências, você aprende com os CEOs das maiores agências do país que também já passaram por essas mesmas dores. No curso, você terá ferramentas para estruturar sua operação com aulas focadas em:

→ Gestão de times
→ Finanças que sustentam o crescimento
→ Processos comerciais mais eficientes e lucrativos
→ E mais de 6 módulos, direto da prática de quem já chegou lá

Se esse retrato parece familiar, o Boost foi feito pra você.

Perspectivas para 2025

Neste ano, as agências pretendem investir nas seguintes frentes:

Marketing

64%

Área comercial

50%

Parcerias estratégicas

48%

Capacitação da equipe

41%

Aumento do quadro de colaboradores

29%

Não pretendem fazer novos investimentos este ano

5%

Outros

2%
795 respondentes (resposta múltipla)

Marketing, Comercial e Parcerias estratégicas se destacam nas áreas de investimento, o que é bastante coerente com as principais queixas e lacunas nas estruturas que vemos hoje.

O movimento é de expansão tanto na geração de demanda quanto na consolidação de estrutura. Um cenário bem otimista para o crescimento do setor nos próximos anos.

Resumo do capítulo

O mercado de agências e consultorias não está estagnado, pelo contrário: ele se transforma continuamente. E os dados mostram exatamente onde estão apostando para isso acontecer. A entrada de novos negócios, as movimentações nos times e o equilíbrio entre permanência e renovação revelam um cenário que exige flexibilidade, visão estratégica e capacidade de adaptação rápida.

E sim, as agências estão buscando mais formas de se destacar no mercado com fortalecimento da presença digital. O amadurecimento é visível, ainda que com muitos desafios a serem enfrentados no caminho. Algumas dicas práticas para ajudar na operação:

A maturidade do mercado mostra avanço, mas ainda há espaço para fortalecer o marketing interno. Reflita: como sua agência está sendo percebida por quem ainda não é cliente?

A maioria das agências contratou em 2024 e pretende investir na capacitação dos times. Aproveite esse movimento para desenvolver habilidades estratégicas e criar rituais de aprendizagem contínua nas equipes.

As principais dores estão ligadas à área comercial, processos e mensuração. Invista em rituais de gestão e frameworks simples para destravar esses pilares.

As perspectivas para 2025 são otimistas. Aproveite esse momento para planejar ações em marketing, comercial e parcerias, com o Programa de Parcerias da RD Station >

arrowbook

Capítulos

close