Ferramentas de IA: 18 opções para melhorar a produtividade

Não é novidade que a IA ganhou a atenção do mercado e já está sendo usada para gerar eficiência em times de Marketing e Vendas. As ferramentas de IA fazem parte da rotina dos profissionais ou, pelo menos, daqueles que querem ganhos significativos de produtividade.

As IAs realizam tarefas que antes só poderiam ser feitas por humanos. Essa tecnologia é capaz de coletar dados, processá-los, aprender por meio de padrões e aplicar esse conhecimento em tarefas específicas, de forma autônoma.

Desde a criação de um simples texto até a tomada de uma decisão, a IA é capaz de otimizar processos, trazer insights e tornar o trabalho mais ágil. Mas quais são as melhores ferramentas de IA para apoiar nas operações do seu negócio? É o que vamos descobrir neste artigo!

O que é Inteligência Artificial?

A Inteligência Artificial nada mais é do que uma inteligência — mas também raciocínio e aprendizado — que envolve a mimetização do pensamento humano pelas máquinas. 

Por envolver conhecimento, ela é também um campo de pesquisa em ciência da computação que está sempre em evolução.

Muito se fala dela, mas o objetivo é bastante simples: simular nossa capacidade para que ela possa pensar de forma mais rápida, principalmente diante de tarefas complexas, e de uma maneira independente.

Dessa forma, essa inteligência consegue avançar em tarefas como a capacidade de analisar dados em grande escala e fazer previsões e recomendações com velocidade.

📖 Veja também: O que é Inteligência Artificial, tipos e como funciona?

18 principais ferramentas de IA para melhorar a produtividade

A Inteligência Artificial pode impulsionar a produtividade em diversas áreas. É algo que vai da escrita — um dos usos mais populares — até às reuniões e análise de dados.

A seguir, veja uma lista de ferramentas que podem te ajudar a ser mais produtivo e eficiente no dia a dia.

1. ChatGPT

Impossível ignorar o ChatGPT. Esse é um dos assistentes de IA mais famosos, mas também mais versáteis: pode gerar textos, reformular frases, revisar gramática, criar roteiros, oferecer ideias e até responder a dúvidas complexas.

Com um bom direcionamento, essa ferramenta de IA consegue produzir conteúdos sofisticados e estruturados, ajudando na redação de artigos, Email Marketing, descrições de produtos e muito mais. 

Além disso, pode ser usado para brainstorming, criando insights em poucos segundos!

É muito útil para criadores de conteúdo, redatores, profissionais de Marketing e qualquer pessoa que queira gerar textos de forma rápida e eficiente.

2. Perplexity AI

O Perplexity AI é um mecanismo de busca inteligente que utiliza Inteligência Artificial para responder perguntas de forma contextualizada, citando as fontes de suas respostas.

Isso torna a ferramenta muito útil para quem precisa fazer pesquisas rápidas e confiáveis, sem o risco de informações desatualizadas ou imprecisas. 

Ah, e ele não apenas busca resultados na internet, mas os organiza e resume de forma objetiva.

Quem pode aproveitar? Pesquisadores, jornalistas e profissionais que precisam encontrar informações rapidamente e com precisão.

3. Clarice.ai

Clarice.ai é uma ferramenta brasileira de geração de conteúdo que utiliza IA para criar textos otimizados para blogs, emails, redes sociais e materiais institucionais.

O grande diferencial da plataforma é que ela foi treinada em português brasileiro, ou seja, aumenta as chances que os textos tenham fluidez natural e evitem problemas comuns de tradução literal. 

Além disso, sua IA pode adaptar o tom da escrita conforme o público-alvo.

Assim, profissionais de Marketing, jornalistas e empresas que precisam criar textos com agilidade podem se beneficiar dessa ferramenta.

4. Clockwise

O Clockwise é uma ferramenta de Inteligência Artificial que reorganiza automaticamente eventos no Google Calendar para que reuniões sejam realocadas em horários estratégicos, deixando blocos ininterruptos de tempo para trabalho profundo. 

Portanto, é especialmente útil para profissionais que precisam de foco prolongado e não querem ser interrompidos constantemente por reuniões curtas ao longo do dia.

5. Notion AI

O Notion AI melhora ainda mais a experiência do Notion: faz com que os usuários gerem resumos automáticos de textos, recebam sugestões de escrita e transformem informações brutas em conteúdos mais estruturados. 

Essa ferramenta de IA paga pode ser usada para resumir reuniões, organizar tópicos complexos e criar listas de tarefas automaticamente.

Quem pode se beneficiar? Todas as pessoas que usam para anotações, organização de tarefas e gestão de projetos.

6. Akkio

O Akkio permite que qualquer pessoa crie modelos preditivos, analise grandes volumes de dados e automatize relatórios sem precisar de conhecimento técnico avançado. 

Ele é ideal para empresas — e seus profissionais — que querem prever tendências de mercado, analisar o comportamento de clientes e melhorar a tomada de decisões baseada em dados.

Assim, é pensado para empresas e profissionais que querem aplicar Machine Learning na análise de dados sem precisar programar.

7. Fireflies.ai

O Fireflies.ai é uma ferramenta de IA para empresas que atua como um assistente de reuniões. Ele grava, transcreve e resume automaticamente conversas em Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e outras plataformas.

Além disso, ele permite buscar palavras-chave dentro das transcrições e até criar tarefas automaticamente com base nos pontos discutidos!

Público-alvo? Profissionais que participam de muitas reuniões e querem registrar informações automaticamente.

8. Midjourney

O Midjourney é uma das ferramentas de IA mais avançadas para geração de imagens a partir de descrições de texto. 

Ele permite criar desde ilustrações artísticas até artes hiper-realistas, sendo amplamente utilizado por profissionais criativos, publicitários e designers gráficos.

Quem pode aproveitar? Designers, ilustradores e qualquer pessoa que queira criar imagens realistas ou estilizadas com IA.

9. Runway ML

O Runway ML oferece uma plataforma de edição de vídeo e manipulação de imagens baseada em IA, permitindo remover fundos, aplicar filtros inteligentes e até gerar vídeos a partir de textos. 

Portanto, ele é muito usado na produção de conteúdos para redes sociais e na criação de efeitos especiais para vídeos.

Perfeito para criadores de vídeo e profissionais de mídia que querem usar IA para edição e efeitos visuais.

10. ElevenLabs

O ElevenLabs é uma das ferramentas de IA mais avançadas para geração de voz, permitindo criar locuções naturais em diversos idiomas e estilos. 

Seus principais usos são para dublagem, narração de vídeos e geração de áudios realistas sem necessidade de um narrador humano.

Criadores de podcasts, locutores e empresas que precisam de locução profissional gerada por IA são o público principal.

11. Grammarly

O Grammarly é uma ferramenta avançada de assistência para escrita, mas com foco na gramática, como o nome sugere!

Essa ferramenta de IA utiliza Inteligência Artificial para identificar erros gramaticais, melhorar o estilo do texto, sugerir alternativas de palavras e frases, ajustar o tom e até mesmo ajudar a detectar plágio.

Está disponível como extensão para navegador, aplicativo desktop e dispositivos móveis. Ele acompanha você na maioria das plataformas onde você escreve regularmente: emails, documentos, redes sociais, posts em blogs e muito mais.

12. Deep Seek

A Deep Seek é uma ferramenta de IA generativa chinesa criada por um grupo independente que recentemente ganhou destaque por ter modelos avançados treinados para múltiplas funções. 

Seu diferencial está na capacidade de gerar conteúdos complexos, incluindo texto narrativo sofisticado, respostas técnicas detalhadas, código-fonte funcional e até auxílio na resolução de problemas lógicos e matemáticos.

Assim, abrange um público amplo: de criadores de conteúdo a desenvolvedores e pesquisadores. Ferramentas de IA gratuitas para Marketing e Vendas da RD Station

6 Ferramentas de IA gratuitas para Marketing e Vendas da RD Station

Além das funcionalidades baseadas em Inteligência Artificial que já estão presentes nas soluções da RD Station, também foram lançadas ferramentas gratuitas, que podem ser usadas por times de Marketing e Vendas.

No hub de Inteligência Artificial da RD Station, você encontra seis opções capazes de potencializar atividades de blog, conteúdo, email, ads, redes sociais e vendas.

A seguir, conheça cada uma delas e como é possível introduzi-las na sua rotina de trabalho.

1. Gerador de Pautas para Blog

Uma atividade que pode ser beneficiada pelo uso da IA é a criação de pautas para blog. Isto porque estratégias de Marketing de Conteúdo que incluem um blog como canal demandam a pesquisa e planejamento de uma quantidade significativa de temas diferentes.

Com o Gerador de Pautas para Blog, basta especificar o assunto que você quer tratar no seu conteúdo e a ferramenta irá propor uma série de opções de títulos. 

A ferramenta foi treinada com essa finalidade específica. Dessa forma, você terá muitas ideias à sua disposição e poderá escolher as melhores de acordo com seus objetivos.

2. Gerador de Copy para Email

Quer contar com uma ferramenta de IA para escrever seus emails? Com o Gerador de Copy para Email, basta preencher o objetivo da sua mensagem, o nome do destinatário e o remetente.

A ferramenta irá gerar um texto otimizado para emails, depois basta copiar, fazer as alterações que desejar e enviar para o seu contato. Essa ferramenta te ajuda tanto internamente, quanto no contato com Leads e clientes.

3. Reescrita e Aprimoramento de Textos

Escreveu um texto, mas acha que dá pra deixar ele melhor? Você pode usar nossa ferramenta de Reescrita e Aprimoramento de Textos. Basta acessar, digitar o conteúdo que será reescrito e pronto. Em alguns segundos, a ferramenta devolve seu texto aprimorado.

E o melhor, você pode usar para diversos fins, para garantir que seus textos estarão bem escritos.

4. Gerador de Copy para Ads

Precisa criar um anúncio, mas não sabe por onde começar? Outra ferramenta de IA que pode impulsionar a produtividade de profissionais de Marketing é o Gerador de Copy para Ads.

Por meio dele, você detalha qual é o tema do anúncio e a ferramenta entrega um copy de anúncio otimizado para esse propósito. Você pode pedir novas opções ou usar como achar melhor, editando alguns detalhes para trazer o tom de voz da sua marca para o texto.

Assim, fica fácil criar anúncios para produtos e serviços específicos, adiantando o trabalho de criar um copy do zero.

5. Gerador de Legenda de Instagram

Outra ferramenta que pode poupar esforços dos times de Marketing é o Gerador de Legenda de Instagram. Por meio dele, é possível descrever o post que você quer publicar na rede social e a ferramenta irá entregar um texto otimizado. Você receberá uma opção de legenda com emojis e hashtags, que pode ir direto para a sua publicação.

Essa é uma forma de trazer eficiência para a criação de conteúdo para o Instagram e, também, ter ideias de legendas para engajar seu público nessa rede social. O objetivo da ferramenta é sempre entregar as melhores opções de legendas para o Instagram, baseada em boas práticas de copywriting.

6. Gerador de Pitch de Vendas

O Gerador de Pitch de Vendas é uma boa ferramenta para melhorar a produtividade e a eficiência de times de Vendas. Com ela, é possível informar o assunto que você quer tratar com um cliente e a resposta será um pitch de vendas otimizado para essa finalidade.

Aproveitar essa IA para vendas é uma forma de aperfeiçoar o trabalho dos profissionais desse time de forma prática. O resultado é uma abordagem convincente, adaptada às necessidades específicas do negócio e eficaz para impulsionar as vendas.

Como as ferramentas de IA transformam diversos setores?

Em 2024, 72% das empresas do mundo já haviam adotado essa tecnologia, um avanço significativo comparado aos 55% em 2023, segundo dados da McKinsey. 

Esse salto reforça uma mudança importante: as ferramentas de IA já deixaram de ser simples facilitadoras para se tornarem centrais em estratégias de negócio, impactando positivamente na produtividade, mas também na geração de valor de empresas competitivas.

Somado a isso, o relatório da Grand View Research projeta que o mercado global de Inteligência Artificial alcance impressionantes US$ 1.811 bilhões até 2030, impulsionado por uma taxa de crescimento anual de 37,3%.

Essa também rápida expansão mostra que empresas que ainda não investiram em IA correm o risco de ficar para trás em eficiência operacional, inovação e capacidade de decisão estratégica.

No Marketing, o impacto das ferramentas de IA é mais profundo e prático do que simplesmente otimizar processos ou melhorar segmentação. 

Na verdade, elas estão mudando completamente a forma como as empresas abordam o consumidor, realizam campanhas e analisam resultados.

Em campanhas de mídia paga, por exemplo, a IA já mudou completamente a lógica de distribuição do orçamento. 

Plataformas como o Google Ads e Meta Ads usam algoritmos avançados de aprendizado de máquina (Machine Learning) para prever quais anúncios terão melhor desempenho.

Da mesma forma, ferramentas como as disponibilizadas no hub de IA da RD Station permitem transformar processos rotineiros em ações estratégicas mais eficazes, com mais precisão e impacto nas metas do negócio.

Como escolher as melhores ferramentas de IA?

Escolher a ferramenta de IA ideal pode ser difícil considerando a quantidade de opções. Afinal, ao passar dos meses, mais e mais tecnologias são criadas.

No entanto, você deve ter em mente alguns critérios:

• Qual o objetivo? Ou melhor, o que você espera alcançar com a ferramenta de IA? Automatizar tarefas, gerar conteúdo, analisar dados, melhorar o atendimento ao cliente?
• Quais as tarefas específicas? Identifique as tarefas que você deseja que a IA execute. Quanto mais específico, melhor.
• Quais os seus conhecimentos técnicos? Algumas ferramentas exigem conhecimento em programação, enquanto outras são mais intuitivas e fáceis de usar.

Dito isso, você também deve considerar outros pontos como precisão e qualidade da ferramenta, facilidade de uso, personalização, integrações e, claro, escalabilidade. 

A ferramenta é capaz de lidar com o aumento da demanda e do volume de dados? Isso é um fator fundamental!

Como incorporar ferramentas de IA na sua estratégia?

Atualmente, já existe uma série de ferramentas de IA que podem ser usadas por times de Marketing e Vendas. Entre elas, podemos encontrar opções gratuitas e pagas, com o objetivo de:

• Analisar dados de Marketing
• Otimizar campanhas publicitárias
• Automatizar processos
• Segmentar Leads
• Gerar conteúdo
• Prever vendas

Embora existam muitas opções, o primeiro passo é entender quais atividades podem ser delegadas para a IA e como os times podem fazer essa tarefa com eficiência. 

Afinal, apesar de trazer muitos benefícios, o emprego da IA de forma errada pode trazer consequências negativas para sua empresa.

Portanto, separamos alguns passos importantes que você precisa dar para inserir a IA na rotina de times de Marketing e Vendas:

Mapeie atividades

Após entender um pouco mais sobre as possibilidades no uso de IA, mapeie atividades que podem se beneficiar dessas ferramentas. Uma boa forma de começar é entendendo quais delas são repetitivas e tomam tempo do time.

Um exemplo é a criação de pautas para blog, tarefa que precisa ser feita mensalmente. 

O uso de uma IA capaz de gerar títulos de blog posts baseado em determinados temas poderia poupar tempo e gerar possibilidades que antes não eram aproveitadas.

Procure ferramentas adequadas

Agora que você já sabe quais atividades podem contar com o apoio da IA, pesquise por ferramentas disponíveis no mercado.

Existem opções gratuitas, como o próprio ChatGPT, mas muitas são pagas e irão exigir uma disponibilidade de orçamento. Por isso, entenda o real impacto da adoção dessas ferramentas e seus benefícios. 

Não esqueça também de fazer testes gratuitos para encontrar as melhores opções para atender suas necessidades.

Integre e treine a ferramenta 

Partindo do princípio de que as IAs aprendem com base em dados, é importante checar a possibilidade de integrá-las aos sistemas usados pela equipe. 

Também pode ser possível treinar a ferramenta a partir de materiais específicos, como artigos, planilhas e bancos de dados.

As Inteligências Artificiais treinadas para fins específicos entregam respostas melhor adaptadas aos objetivos do negócio. Por isso, vale a pena investir nesse passo. Se a sua empresa tem um setor de TI, peça apoio e entenda quais são as possibilidades. 

Ofereça treinamento para o time

De nada adianta contratar a ferramenta certa se o time não souber usá-la, certo? Por isso, encontre meios de treinar as pessoas que se beneficiarão desse recurso. 

Para isso, conte com o suporte da ferramenta contratada e pesquise casos de uso. Promover apresentações e workshops também é uma boa forma de compartilhar o aprendizado com o time e outros setores da empresa.

Todos esses passos são importantes na hora de escolher quais ferramentas de Inteligência Artificial trarão melhores resultados para o negócio.

Apesar de muitas ferramentas serem pagas, é possível aproveitar opções gratuitas, que podem agregar valor para sua estratégia e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade dos times. 

📖 Veja também: Descubra o que é IA Generativa e suas aplicações

Quando trazer a Inteligência Artificial para seu negócio?

As empresas usam a Inteligência Artificial há algum tempo, antes mesmo que o assunto tivesse ganhado a atenção da mídia. 

Um exemplo disso é o Envio Inteligente de Emails, funcionalidade disponível no RD Station Marketing, que usa Machine Learning para determinar o melhor horário para o envio de mensagens de email.

Por outro lado, a IA que mais tem chamado a atenção do mundo corporativo é a IA Generativa, aquela capaz de gerar respostas em texto, imagem, áudio e outras mídias. 

Diante das inúmeras possibilidades de aplicação dessa tecnologia e da vantagem competitiva que sua adoção pode representar, profissionais de diversos setores têm testado formas de incorporar a Inteligência Artificial na rotina de trabalho.

Segundo o estudo da Universidade de Stanford e do MIT, o uso de IAs generativas é capaz de aumentar em até 14% a produtividade. Ainda, segundo o mesmo estudo, funcionários conseguiram realizar suas atividades 35% mais rápido com a ajuda de ferramentas de IA.

Portanto, se sua empresa quer encontrar meios de aumentar a eficiência da operação e ganhar mais tempo para focar em atividades-chave para o negócio, pode estar na hora de adicionar a Inteligência Artificial na rotina dos times.

Incorpore ferramentas de IA na sua estratégia

Se você ainda não começou a usar Inteligência Artificial para otimizar atividades de Marketing e Vendas, pode estar perdendo uma vantagem competitiva para o seu negócio.

De acordo com o Panoramas de Marketing e Vendas, da RD Station, 55% dos times de Marketing já usam IA nas estratégias e ações e em vendas esse número sobe para 66%.

Portanto, conheça as ferramentas de IA gratuitas da RD Station e comece a aproveitar os benefícios da IA no seu negócio.