CRM ou ERP? Conheça as diferenças entre as duas ferramentas e saiba qual escolher

CRM ou ERP? A dúvida é comum em empresas de todos os portes. Afinal, as duas ferramentas são voltadas à gestão, mas atuam em frentes bem diferentes. 

O CRM (Customer Relationship Management) foca em organizar e potencializar o relacionamento com clientes e o ERP (Enterprise Resource Planning) tem como missão integrar processos internos da empresa, como financeiro, contabilidade, estoque e RH.

O problema é que, na hora da contratação, muitas empresas confundem as soluções. Algumas esperam que o ERP entregue relatórios detalhados de vendas, enquanto outras acreditam que o CRM será capaz de controlar o fluxo de caixa ou emitir notas fiscais. 

Esse desencontro gera frustração e pode levar a investimentos equivocados.

Neste artigo, vamos esclarecer de vez as diferenças entre CRM e ERP, mostrar onde cada um faz mais sentido e em que situações o uso combinado das duas ferramentas pode trazer mais eficiência e crescimento!

O que é um CRM?

CRM é a sigla para Customer Relationship Management, ou, em português, gestão do relacionamento com o cliente.

Um CRM, portanto, é um software que tem como foco facilitar o contato com os clientes em potencial, permitindo acompanhar em um só lugar as negociações em andamento.

A ferramenta traz registros das interações que cada contato teve com a empresa. Isso facilita o trabalho dos vendedores, que podem pensar em abordagens mais customizadas e persuasivas, conforme os interesses e necessidades de cada cliente.

Saiba mais no vídeo:

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Quais são os benefícios de usar um CRM?

As ferramentas de CRM ganham destaque em um contexto no qual os clientes exigem um atendimento de excelência durante toda a jornada de compra.

Entenda em detalhes os benefícios do CRM: 

• Controle do processo comercial: com um CRM, a empresa consegue organizar e controlar o processo de vendas em um só lugar, acompanhando o funil de vendas em tempo real. Isso permite saber em qual etapa cada negociação está para direcionar esforços.
• Dados organizados: empresas que usam planilhas para controlar as negociações em andamento ficam sujeitas a erros e esquecimentos. E esses desfalques nos dados podem fazer com que vendas sejam perdidas. Com o CRM, por outro lado, informações como histórico de interações e motivos de perda ficam reunidas. Isso também facilita a continuidade do trabalho quando um vendedor sair da empresa.
• Integração: os bons CRM do mercado permitem integrar diversas ferramentas, como email, calendário e plataforma de Automação de Marketing. Assim, o vendedor não precisa perder tempo alternando entre diversas plataformas. O resultado são vendas melhores e mais rápidas.
• Foco nos clientes: com os dados registrados e organizados, os vendedores podem focar no que mais interessa, que são os clientes. Eles podem personalizar abordagens, antecipar necessidades, fazer ofertas no timing certo e oferecer um atendimento personalizado. O resultado são clientes fiéis!

E o que é ERP?

ERP, por sua vez, é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, ou seja, planejamento dos recursos da empresa.

Uma plataforma ERP tem aplicação ampla: serve para fazer a gestão da empresa de forma geral, integrando os dados de diversas áreas, como RH, financeiro e contábil. Outra característica do ERP é o fato de que pode ser contratado em módulos.

A ideia é que os fluxos de informação da empresa sejam conectados, de modo que as áreas recebam as informações uma das outras simultaneamente. Dessa maneira, é preciso fazer menos esforços de compartilhamento de dados.

O objetivo, como o próprio nome da ferramenta sugere, é reduzir custos e trazer mais eficiência para os processos da empresa.

Quais são as vantagens de usar um ERP?

Há empresas que postergam a adoção de uma ferramenta desse tipo porque entendem que os custos iniciais são altos. 

O grande ponto, no entanto, é ter a visão macro: o investimento é recuperado no longo prazo, com a economia de recursos e o ganho de eficiência trazidos pela plataforma.

Entenda com mais detalhes os benefícios de usar um ERP:

• Áreas integradas: é comum que empresas tenham departamentos que trabalham de maneira separada, sem se comunicarem entre si. O problema é que isso acarreta em retrabalho, com duas áreas diferentes precisando buscar os mesmos dados, por exemplo. É aí que entra o ERP, que possibilita integrar e distribuir essas informações para todos os interessados. 
• Redução de custos: o retrabalho mencionado no item anterior pode representar altos custos para a empresa. Recursos como o tempo dos colaboradores e materiais precisam ser bem aproveitados. Caso contrário, o negócio sentirá o impacto no caixa. 
• Ganho de produtividade: com a otimização de processos trazida pelo ERP, a equipe também ganha mais produtividade. A busca de dados de outros setores, a formatação de relatórios e outras ações, antes manuais, são automatizadas pela ferramenta, e os colaboradores ficam com mais tempo livre para focar em tarefas mais estratégicas para o negócio.
• Decisões com base em dados: o ERP traz relatórios que permitem tomar decisões embasadas mais em números que em achismos. Isso também ajuda a equipe a acompanhar o que está sendo feito e a evitar ações fragmentadas, que pouco têm a ver com os objetivos do negócio. 

Principais diferenças entre CRM e ERP

Como falamos, embora ambos sejam softwares de gestão, escolher CRM ou ERP passa por perceber que eles têm focos distintos. 

Enquanto o CRM está orientado ao relacionamento com clientes e à otimização do processo de vendas, o ERP cuida da gestão integrada das áreas internas do negócio.

Veja na tabela a seguir as principais diferenças:

Aspecto	CRM (Customer Relationship Management)	ERP (Enterprise Resource Planning)
Objetivo principal	Gerenciar relacionamento e ciclo de vendas	Integrar e otimizar processos internos da empresa
Foco	Cliente (prospecção, negociação, fidelização)	Operações internas (financeiro, RH, contábil, estoque)
Exemplos de uso	Acompanhar funil de vendas, histórico de contatos, follow-up de leads	Emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar/receber, cálculo de comissões
Benefícios centrais	Mais vendas, personalização do atendimento, histórico organizado	Redução de custos, aumento da produtividade, decisões com base em dados integrados
Quem mais utiliza	Equipes de Marketing e Vendas	Áreas administrativas, Financeiro, RH, Operações
Integrações comuns	Automação de Marketing, email, calendário	Sistemas fiscais, contabilidade, folha de pagamento

Quando escolher: CRM ou ERP? Ou os dois juntos?

A escolha entre CRM ou ERP depende do momento e das necessidades da empresa.

• Quando escolher CRM: se a prioridade é aumentar vendas, acompanhar oportunidades e fidelizar clientes, o CRM deve vir primeiro. Ele é ideal para negócios que já têm fluxo comercial ativo e querem mais previsibilidade nas receitas.
• Quando escolher ERP: se a dor principal está na gestão administrativa e financeira, com retrabalho entre áreas e processos manuais que travam a produtividade, o ERP traz ganhos maiores. Empresas em crescimento acelerado geralmente encontram aqui o primeiro gargalo.
• Quando escolher os dois juntos: muitas vezes, o ideal é integrar as duas ferramentas. Nesse modelo, o ERP cuida da retaguarda (finanças, estoque, logística), enquanto o CRM garante que a frente de relacionamento com clientes funcione com eficiência. Essa combinação gera uma visão 360º do negócio!

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