Email de apresentação de empresa é uma forma de contato usada por vendedores e times comerciais. Ela traz informações introdutórias sobre um produto, serviço ou empresa, iniciando o contato com um potencial cliente.
O email de apresentação para empresas já faz parte da rotina de muitos vendedores brasileiros.
Inicialmente visto apenas como um substituto do telefone em circunstâncias adversas, esse tipo de contato já é o favorito de muita gente, principalmente em tempos de Inbound Sales.
Assim, já existem estratégias vencedoras e boas práticas adotadas por profissionais que usam o email para a primeira abordagem do Lead.
Neste post, separei alguns modelos e 14 ações que vão ajudar a melhorar as taxas de aproveitamento dos seus emails.
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O que é um email de apresentação de empresa?
O email de apresentação de empresa é uma mensagem enviada para um potencial cliente com o objetivo de iniciar um relacionamento comercial.
Ele pode ser utilizado para apresentar um produto ou serviço, reforçar a autoridade da empresa no mercado ou sugerir um contato mais aprofundado, como uma reunião.
No entanto, diferente de um email promocional ou de divulgação, o email de apresentação precisa ser mais direto, personalizado e focado na necessidade do destinatário.
Isto porque, o objetivo principal não é vender imediatamente, mas gerar interesse e abrir um canal de comunicação.
📖 Veja também: O que é Email Marketing, as melhores estratégias e como começar
Quais as partes de um email de apresentação de vendas?
Um email de apresentação bem estruturado segue um formato que ajuda a tornar a mensagem mais clara e persuasiva. Nesse sentido, ele deve conter:
- Linha de assunto atrativa: para garantir que o email seja aberto.
- Saudação personalizada: chamando o Lead pelo nome e criando conexão.
- Abertura direta: explicando logo no início o motivo do contato.
- Apresentação da empresa e oferta de valor: mostrando como você pode ajudar.
- Call to Action (CTA): sugerindo o próximo passo, como uma reunião ou ligação.
- Despedida profissional: gentil, mas sem ser robótica.
Como enviar uma apresentação da empresa por email?
Antes de disparar um email de apresentação de empresa, siga estas boas práticas para garantir que ele seja bem recebido:
- Defina um objetivo claro: seu email deve ter um propósito específico, seja agendar uma reunião ou apresentar um novo serviço.
- Use um tom de voz amigável: evite ser excessivamente formal ou distante.
- Evite anexos grandes: ao invés disso, inclua um link para um portfólio ou apresentação online.
- Faça um follow-up: se não receber resposta, envie um segundo email dentro de alguns dias, reforçando o interesse no contato.
No entanto, a chave para um envio eficaz está na abordagem personalizada e no equilíbrio entre ser informativo e direto. Para isso, veja as dicas que reuni a seguir.
Como apresentar uma empresa por email?
Ao apresentar uma empresa por email, foque mais nos benefícios que ela pode oferecer ao Lead do que na própria empresa em si.
Muitos cometem o erro de falar apenas sobre sua história, esquecendo de destacar como podem resolver um problema do destinatário.
Um bom exemplo de estrutura seria:
- Contextualização rápida:
"Olá, João! Sou da [Empresa X] e ajudamos empresas como a sua a aumentar suas conversões online." - Benefício claro:
"Percebi que você trabalha com Ecommerce e sei que uma das grandes dificuldades do setor é reter clientes. Nossa ferramenta já ajudou mais de 500 lojas a aumentar em 40% a taxa de recompra." - Convite para contato:
"Podemos marcar uma conversa rápida para entender se isso faz sentido para você? Tenho disponibilidade amanhã às 14h ou 16h. Qual horário seria melhor?"
Esse tipo de abordagem, portanto, torna o email mais interessante e aumenta as chances de resposta.
Modelos de email de apresentação de empresa
Se você já quer partir para a prática, criei 3 modelos de email para você adaptar e começar a usar na sua estratégia de Marketing Digital.
E lembre-se: quanto mais personalizado o email, mais chances você vai ter de chamar a atenção do seu prospect.
1 Modelo de Email de apresentação formal para novos clientes
Assunto: [Nome da empresa] – Como podemos te ajudar a crescer?
Olá [Nome do destinatário],
Meu nome é [Seu nome] e faço parte da equipe da [Nome da empresa]. Trabalhamos com [breve descrição do que sua empresa faz] e gostaríamos de apresentar como nossos serviços podem beneficiar a [Nome da empresa do destinatário].
Com [número] anos de experiência no mercado, ajudamos empresas como a sua a [principal benefício oferecido]. Gostaríamos de agendar uma breve conversa para entender suas necessidades e explorar como podemos contribuir para o seu crescimento.
Podemos marcar um bate-papo nos próximos dias? Caso prefira, aqui está um link para agendamento: [inserir link, se aplicável].
Aguardamos seu retorno!
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo]
[Nome da empresa]
[Telefone] | [E-mail] | [Site]
2. Modelo de email descontraído para networking e parcerias
Assunto: Vamos conversar? Podemos ter boas oportunidades juntos!
Oi [Nome do destinatário],
Sou [Seu nome], da [Nome da empresa], e estava explorando empresas que têm sinergia com o que fazemos. Vi que a [Nome da empresa do destinatário] atua em [segmento] e pensei que poderíamos trocar ideias sobre possíveis parcerias.
Nós ajudamos empresas como a sua a [benefício principal]. Será que faz sentido para vocês? Adoraria bater um papo rápido para nos conhecermos melhor. Que tal uma call nos próximos dias?
Me avise qual horário funciona para você ou, se preferir, pode agendar aqui: [link de agendamento, se houver].
Fico no aguardo!
Abraços,
[Seu nome]
[Seu cargo]
[Nome da empresa]
[Telefone] | [E-mail] | [Site]
3. Modelo de email de apresentação com foco em diferenciais e cases de sucesso
Assunto: [Nome da empresa] – Conheça como ajudamos empresas como a sua
Olá [Nome do destinatário],
Você já imaginou [cenário ideal relacionado ao seu serviço]? Aqui na [Nome da empresa], ajudamos negócios como o seu a alcançar esse objetivo por meio de [produto/serviço].
Trabalhamos com [diferenciais da empresa], e empresas como [citar um case de sucesso relevante] já obtiveram resultados incríveis conosco, como [métrica ou benefício alcançado].
Se você quiser saber mais, podemos agendar uma conversa rápida para entender como podemos gerar valor para o seu negócio. Me avise o melhor horário para você ou marque diretamente pelo link: [link de agendamento].
Espero seu retorno!
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo]
[Nome da empresa]
[Telefone] | [E-mail] | [Site]
Dicas de como fazer um email de apresentação de empresa
Já trouxemos o conceito por trás e até alguns modelos prontos de email de apresentação de empresa. Mas como escrever seu próprio email de apresentação na prática?
A seguir, reuni 14 dicas para você colocar a mão na massa, desenvolver melhor seu texto e conquistar seu objetivo.
1. Escreva um assunto interessante
De nada adianta um email de apresentação de empresa com um pitch de vendas matador se ele não for aberto, não é mesmo? No entanto, apesar de ser fundamental, o assunto ainda é uma parte menosprezada por muitos representantes de vendas.
Por isso, seu assunto de email precisa ser bem trabalhado. Afinal, ele é um convite, como se fosse a capa de um livro ou o pôster de um filme no cinema, que vende o conteúdo e leva à abertura. O assunto com certeza será visto pelo destinatário, mesmo que não clique para abrir.
Então, é muito importante ser objetivo e gerar curiosidade. Você pode, por exemplo, escrever “A Maria Silva sugeriu esse contato” ou “Sugestões sobre seu novo site”.
E lembre-se: nunca minta ou prometa algo que não vai entregar. É muito importante, também, respeitar o limite de caracteres, que costuma ser de 35. Veja exemplos e avalie em qual assunto você clicaria:
📖 Veja também: Como criar os melhores assuntos de email + templates
2. Vá direto ao ponto no email
Quem recebe todos dos dias um alto volume de conteúdo filtra ao máximo tudo que pode fazer perder tempo. Assim, é muito importante ir direto ao ponto, sem ficar enfeitando demais o email de apresentação comercial.
Dessa forma, vale explorar o motivo do contato logo na primeira linha e evitar gastar esse espaço com apresentações ou contextualizações que não irão interferir no objetivo final. Olha essa abertura:
- “Oi, Maria, tudo bem? Sou consultor na RD e o João sugeriu que eu entrasse em contato com você para que a gente pudesse ter uma conversa rápida sobre seu novo site.”
3. Trabalhe com apenas uma mensagem
A internet é um canal rápido e com infinitas possibilidades de distração, fazendo com que você possa facilmente perder a atenção do destinatário. Por isso, é importante manter o foco do seu email de apresentação de empresa.
Assim, se você escreve para sugerir uma reunião sobre um novo site, por exemplo, esse email não deve ser utilizado para comentar sobre a estratégia de anúncios, redes sociais ou do seu restaurante predileto no Rio de Janeiro.
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4. Gere valor com o email de apresentação
O seu Lead precisa perceber que o seu contato é importante, e que o principal objetivo dessa conexão é oferecer um benefício concreto para um possível problema. Portanto, explore suas ferramentas para conseguir informações que tenham a ver com o seu serviço.
Por exemplo, veja, no texto a seguir, como usar isso ao seu favor:
- “Vi que vocês lançaram o novo blog, ficou visualmente muito atrativo. Seria interessante acrescentar os botões de compartilhamento para que o conteúdo se propague pela internet com mais facilidade. Isso ajuda na autoridade da página e faz com que vocês tenham mais relevância.”
5. Ofereça um benefício claro
Lembre-se: é um email de apresentação de empresa, ou seja, a venda seria fechada em outro momento. Assim, para a conversa poder seguir em outro meio de comunicação, como o WhatsApp, é importante que a pessoa perceba o que pode ganhar com você.
Portanto, mostre como você pode ajudar na solução. Exemplo:
- “Tenho outras dicas interessantes que podem fazer o blog ganhar audiência mais rapidamente. Por onde podemos nos falar?”
6. Tenha um Call-to-Action eficiente
O conteúdo é muito importante, mas, como dissemos no item anterior, o objetivo do primeiro email é levar esse contato para outro meio. É lá que você vai poder extrair mais informações que serão úteis na hora de fazer a venda.
Portanto, deixe claro qual deve ser o próximo passo a ser tomado. Exemplos:
- “Se quiser conversar um pouco mais sobre isso, você pode me enviar uma mensagem no WhatsApp”.
- “Pensei em te ligar amanhã às 15h para uma conversa de 10 minutos sobre o tema. Esse horário é o melhor para você?”
7. Seja gentil na hora da despedida
Lembre-se de que você não está conversando com uma máquina. É importante aproveitar esse momento para se despedir de forma mais pessoal e até reforçar o contato.
Assim, evite utilizar apenas o famoso “att”, que não quer dizer nada. Vá um pouco além, com algo como “Aguardo uma resposta sua. Abraços.”
8. Tenha uma assinatura de email profissional completa
Já pensou se você consegue que a pessoa abra o email de apresentação de empresa, leia o texto, se interesse pela sua proposta e, ao procurar seus contatos, não encontra nada? Portanto, coloque ao menos seu nome, telefone, cargo e empresa em que trabalha.
Você pode usar o nosso Gerador de Assinatura de Email Profissional para criar a sua. É fácil, gratuito e você pode ter a prévia em tempo real enquanto configura!
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9. Evite ser muito formal
Faça o seu email soar o mais natural possível. Isto porque, o uso de palavras muito formais faz com que sua mensagem fique um pouco pedante, algo que você não quer em uma apresentação comercial, certo?
Portanto, ao menos que a situação realmente exija um tratamento específico, procure trabalhar com apenas o nome do Lead. Procure se comunicar como se estivesse conversando diretamente.
10. Entenda os melhores dias e horários de envio de emails
É muito importante ficar atento aos melhores dias e horas para fazer o envio dos emails. Como o comportamento pode variar dependendo do público, é interessante aproveitar os relatórios de abertura gerados por meio das suas campanhas.
Mas se você usa o RD Station Marketing, também pode contar com o Envio Inteligente de Emails, que pode aumentar em até 15% sua taxa de abertura. Por meio dessa funcionalidade, nossa IA analisa todos os eventos passados de abertura de email.
Além disso, a análise também é complementada com informações de como esses leads tem interagido com outros clientes da RD Station. Dessa forma, é possível criar campanhas mais acertadas e enviá-las na hora certa.
Aproveite para entender como fazer Email Marketing na prática
assistindo a essa demonstração do RD Station Marketing!11. Personalize ao máximo o email
Sempre que possível, envie o email de apresentação de empresa direcionado com o nome do Lead. Uma boa estratégia de Inbound fará com que o time de Marketing da sua empresa consiga o máximo de informações possível antes da abordagem de vendas.
Mas se por acaso você não tiver esse dado, evite enviar emails com a frase “A quem possa interessar”. É melhor utilizar apenas uma saudação simples, como “olá”.
Qual a importância da personalização em um email de apresentação de empresa?
A personalização faz toda a diferença no sucesso de um email de apresentação de empresa. Ninguém gosta de receber mensagens genéricas, e o Lead percebe rapidamente quando um email não foi escrito especificamente para ele.
Por isso, ao personalizar o email, incluindo o nome do destinatário, referências ao seu negócio ou menções a desafios que ele enfrenta, a chance de engajamento aumenta consideravelmente.
Um bom exemplo seria:
- “Olá, Maria! Vi que sua empresa lançou um novo blog recentemente e ficou muito bem estruturado. Gostaria de compartilhar algumas ideias sobre como ampliar a audiência dele de forma rápida e estratégica“.
Essa abordagem mostra que você fez sua lição de casa, tornando a mensagem mais relevante e aumentando as chances de resposta.
12. Tome cuidado com o português
O conteúdo do seu email mostra quem você é. Assim, é muito importante fazer uma boa revisão para evitar erros de digitação ou até mesmo de vocabulário. Se você não se sente seguro, peça ajuda para alguém na hora da checagem.
Uma mensagem cheia de erros ortográficos é uma péssima maneira de começar um contato. Pode até mesmo fazer com que o destinatário perca o interesse na sua oferta.
13. Utilize uma ferramenta com email integrado
Seu trabalho fica muito mais facilitado com o uso de ferramentas que permitem gerenciar e enviar emails de apresentação de empresa.
O RD Station Marketing, por exemplo, permite segmentações avançadas e a análise das mensagens enviadas, desde o email de apresentação. Você também pode criar modelos de email para gastar menos tempo e deixar sua comunicação mais padronizada. Olha só alguns modelos prontos que a ferramenta já oferece:
O RD Station CRM também tem essa funcionalidade, ajudando no dia a dia do vendedor. É possível fazer ligações e enviar emails e mensagens de WhatsApp diretamente pelo software, deixando o histórico dos clientes completo e sempre atualizado.
14. Baixe o Guia Definitivo do Email Marketing
Essas dicas são apenas o começo para um trabalho bem-sucedido para um email de apresentação de empresa. No entanto, para ir além e gerar mais resultados neste canal baixe o nosso Guia Definitivo do Email Marketing. Basta preencher os dados para ter acesso gratuitamente!
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