Descubra como utilizar o editor de texto

Editor de texto é um software ou ferramenta online que permite a redação e edição de peças de conteúdo escrito. É a base da produção de conteúdo de empresas e pessoas que querem publicar na internet ou em meios físicos. Os exemplos mais conhecidos são o Microsoft Word e o Google Docs.

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A produção de conteúdo demanda buscas e escolhas de ferramentas que facilitem o trabalho do time de redatores, mas que também auxiliem na frequência e na constância de atualização dos sites e blogs. Esse é o caso dos editores de texto!

Assim como é preciso identificar as melhores plataformas para criar sites (incluindo as opções gratuitas) e os mais completos bancos de imagens, por exemplo, também existe um esforço na hora de encontrar o editor mais adequado aos seus objetivos.

Mas editor de texto não é tudo igual?

Em tese, sim, partindo da ideia de que a função básica de um editor, a redação de textos, é atendida por todas as opções disponíveis no mercado. 

Mas a escolha da melhor opção para sua empresa, assim como ocorre em relação a outras ferramentas, precisa levar em conta critérios definidos a partir da rotina de atualização dos sites e blogs, como os listados a seguir.

Então, vamos entender agora!

O que é um editor de texto?

Um editor de texto é um software que permite criar, editar e formatar textos em formato digital. Ele pode ser usado para diversas finalidades, como escrever documentos e anotações, mas também códigos de programação.

Os editores de texto podem variar de ferramentas simples, como o Bloco de Notas, que não possui recursos de formatação avançada, até softwares mais sofisticados, como o Google Docs ou Microsoft Word, que oferecem uma ampla gama de funcionalidades, incluindo edição de texto, inserção de imagens, tabelas e gráficos.

Fatores que influenciam na escolha do editor de texto

Separamos quatro fatores para você avaliar antes de escolher o seu editor de texto, olhando para as características e necessidades específicas da sua empresa. 

São eles: produtividade, mobilidade, controle de produção e coletividade!

Produtividade

A busca pela melhor ferramenta pode ter como princípio tornar o trabalho mais dinâmico e a equipe de redatores mais produtiva. 

Por exemplo, optar por um editor de texto que tenha funcionalidades como uma revisão gramatical e ortográfica eficiente, prática e fácil de usar na identificação e na correção dos erros.

Isso também serve para a formatação do texto (com subtítulos, listas, entre outros) que quando levados para o publicador do blog não são perdidos, evitando o retrabalho. 

E como se fala tanto em uso da voz, um editor de texto com a função de transcrição de conteúdo falado/ditado também pode dar agilidade ao trabalho.

📖 Leia mais: Como escrever para blog, conquistar leitores e produzir com consistência

Mobilidade

A possibilidade de usar um editor online tende a agradar em cheio os redatores que não usam sempre a mesma estação de trabalho. 

Ou trabalham tanto em casa quanto na sede da empresa. Isso evita a necessidade de usar dispositivos como pen-drives ou enviar emails para si mesmo sempre ao fim do expediente.

Além disso, a mobilidade proporcionada pelo editor também é importante para a cobertura de eventos, seja utilizando um notebook, seja redigindo no smartphone. 

O conteúdo registrado pode ser atualizado com mais facilidade à medida que novos fatos e insights surjam no decorrer do evento, especialmente naqueles em que há um grande número de palestras e painéis, como os que são promovidos pela RD.

Controle de produção

Um editor de texto pode resolver um problema que tempos atrás, quando a internet ainda engatinhava, era muito comum: a falta de controle das versões dos textos produzidos.

Não era raro textos serem publicados em jornais, revistas e até em sites com versões desatualizadas, sem a revisão e os ajustes finais.

Com o surgimento de editores online, o controle das revisões tornou-se mais eficiente. Agora, é muito difícil publicar um texto que não esteja em sua versão final.

É o caso deste texto, que foi redigido num editor nativo e compartilhado com integrantes da equipe de conteúdo da RD em um editor online para revisão final e posterior publicação.

Coletividade

Por fim, considerando todos os fatores citados acima, hoje em dia é importante trabalhar de forma coletiva. 

Ou mais que isso, de forma colaborativa, com mais pessoas na empresa contribuindo para a produção do conteúdo mesmo não sendo redatores, mas dominando o tema abordado.

O editor de texto escolhido pode ajudar nesse processo, especialmente para que as contribuições não sejam sobrepostas e fiquem à vista de todos os participantes. 

E além de observar essa funcionalidade, vale buscar uma ferramenta de redação que seja intuitiva e de fácil compreensão para facilitar a colaboração e evitar problemas como aqueles dos tempos das versões desatualizadas.

Escolha o editor de texto mais adequado para a rotina da empresa

Embora pensemos quase que automaticamente em Word e Google Docs em se tratando de editor de texto, é legal saber que existem outras opções. 

Abaixo, listamos outras três ferramentas, além das duas mais populares — tem até uma para smartphones. 

Levando em consideração os fatores que citamos anteriormente, você pode tomar uma decisão melhor para o seu site ou blog.

Word

O editor de texto da Microsoft, que faz parte do pacote Office, é o mais conhecido entre as opções nativas, aquelas que precisam ser instaladas no computador para serem usadas. Por isso, pode-se dizer que o Word é o “pai dos editores de texto”. 

Atende diferentes demandas, mas exige um nível de dedicação para aprofundar o uso de todas as suas funcionalidades, especialmente na questão da revisão e controle de versões. 

Há também uma versão online e gratuita para quem está acostumado com o Word, não troca por outros editores, mas precisa de mobilidade.

Libre Office

Este é um pacote open source do pacote Office da Microsoft. Ou seja, oferece ferramentas semelhantes, mas é uma opção de editor de texto gratuito.

E isso inclui um editor de texto que apresenta praticamente as mesmas funcionalidades do Word. Trata-se de um projeto internacional, mas que conta com versão em português.

Google Docs ou Documentos do Google

O editor de texto do Google, associado à conta de Gmail e ao Google Drive, é mais conhecido entre os editores online e sempre recomendado para trabalhos colaborativos pela usabilidade na revisão, nos comentários e no controle de versões.

Dessa forma, é possível criar textos, pedir a revisão ou sugestão de outras pessoas e ter todo o histórico de edições gravados no documento.

Mettzer

O Mettzer aparece como uma opção de editor de texto que atende a produção de conteúdos específicos. No caso, textos acadêmicos e técnicos.

Recomendado para quem, por exemplo, precisa escrever seguindo as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) como margens, espaçamento, numeração, listas, legendas, sumário, notas de rodapé, fórmulas, equações e referências. 

Neste editor, tudo é feito de forma automática. E o Mettzer permite teste grátis por sete dias.

Pure Writer

Na lista de editores de texto, você pode avaliar usar uma opção para smartphone como o Pure Writer. 

Trata-se de um aplicativo para Android que tem a simplicidade como uma de suas principais características. 

Com mais de 500 mil instalações e a julgar pelas avaliações de seus usuários, o editor agrada justamente por causa disso, além da velocidade no processamento do que é escrito.

Qual é o editor de texto mais usado?

O Microsoft Word é um dos editores de texto mais usados globalmente, especialmente em ambientes profissionais e acadêmicos. 

Ele faz parte do pacote Microsoft Office e é conhecido por suas ferramentas de formatação avançadas e compatibilidade com uma grande variedade de formatos. Além do Word, há outros editores populares:

• Google Docs: um editor de texto online muito utilizado por sua praticidade de colaboração em tempo real e integração com o Google Drive.
• LibreOffice Writer: uma alternativa gratuita ao Microsoft Word, parte do pacote LibreOffice.

Qual IA faz texto sozinho?

Várias IAs modernas geram textos automaticamente com base em instruções fornecidas pelos usuários, os chamados prompts. Algumas das mais conhecidas são:

1. ChatGPT: desenvolvida pela OpenAI, é capaz de gerar textos sobre diversos tópicos, realizar redações, escrever histórias, responder perguntas, entre outras tarefas relacionadas à escrita.
2. Jasper AI: um assistente de escrita com foco em Marketing e redação publicitária, ajudando a criar conteúdo otimizado para SEO, postagens em redes sociais e anúncios.
3. Copy.ai: ferramenta de IA que auxilia na criação de conteúdos de Marketing, blogs, emails e textos criativos.

Essas Inteligências Artificiais utilizam modelos de linguagem natural (como o GPT) que processam grandes quantidades de texto e aprendem a gerar novas redações a partir de padrões e contextos fornecidos pelos usuários.

Escolheu o editor de texto? Partiu produzir conteúdo!

Como você já deve saber, o conteúdo é um dos pilares de toda estratégia de Marketing Digital. Além de cuidar da qualidade, da constância e da frequência de produção e publicação, é preciso associá-lo a outros ingredientes para uma jornada de atração e conversão em vendas.

E o melhor parceiro do seu conteúdo é o RD Station Marketing. Com ele, você otimiza o trabalho criado por seus redatores com a criação de formulários e páginas de captura de contatos de modo fácil e prático! 

Por exemplo: você pode converter os visitantes do seu site ou blog em Leads, usando formulários, Landing Pages ou pop ups. Tudo muito simples de criar!

Assim, consegue iniciar relacionamentos duradouros e que conduzem até o momento da compra. 

A ferramenta, aliás, tem editores drag & drop de emails e Landing Pages, facilitando muito o seu trabalho e fazendo a sua equipe ganhar em produtividade.

Quer um último argumento? Ele permite que o seu site tenha um botão conectado com o WhatsApp do seu negócio, acelerando a comunicação com seus possíveis clientes no seu site. 

E acelerando vendas, é claro!