Como a UCDB alcançou 42% de crescimento com o RD Station Marketing

O mercado educacional está cada vez mais saturado, exigindo um posicionamento digital impecável. Um dos grandes obstáculos da universidade era a dificuldade de integração dos formulários do seu CRM e o uso subaproveitado de campanhas de mídia paga. As páginas de destino não eram atraentes ou claras o suficiente, tornando a jornada do usuário engessada e lenta. Como consequência, a equipe precisava mais uma vez focar em reduzir ainda mais o custo por matrícula e sofria com a falta de direcionamento dos leads para as diferentes portas de entrada da instituição (vestibular, nota do Enem, transferência, etc).

Para mudar o jogo, a instituição reestruturou toda a sua operação de captura de leads. A escolha foi abandonar os formulários complexos e apostar fortemente na criação de landing pages no RD Station Marketing. A universidade desenvolveu páginas exclusivas para cada uma de suas portas de entrada, como vestibular com bolsas, vestibular agendado, Enem, transferência externa e portador de diploma, além de páginas específicas para as modalidades EAD e semipresencial.

A partir desse momento, todo o tráfego qualificado gerado por campanhas no Google Ads, YouTube, Facebook e Instagram passou a ser direcionado para essas novas páginas. O visual limpo, a identidade clara e os formulários de conversão objetivos facilitaram a vida do futuro aluno.

Assim que o visitante preenchia o formulário com apenas quatro perguntas, a automação de marketing assumia o controle. Os contatos eram inseridos em fluxos de nutrição de email marketing altamente segmentados, garantindo que o interesse fosse mantido ao longo do processo. Ao mesmo tempo, um alerta chegava rapidamente aos consultores de vendas para uma abordagem via WhatsApp, acelerando o fechamento da matrícula.

A otimização na base da conversão trouxe impactos financeiros imediatos. Com a clareza das ofertas, a instituição registrou um aumento de 40% na geração de leads, com o detalhe de que 30% desse volume era composto por contatos altamente qualificados, prontos para a graduação.

Hoje, o uso estratégico do RD Station Marketing é o grande motor da operação, apoiando diretamente 45% de toda a captação de leads da universidade e consolidando-se como a principal entrada de inscrições nos processos seletivos.

Os desdobramentos dessa operação refletiram no ciclo de 2026: a universidade alcançou o seu melhor resultado de matrículas em 9 anos. O balanço final mostrou um crescimento geral de 42%, unindo receita, ticket médio e volume, além de um salto impressionante de 135% nas matrículas do formato semipresencial e 32% de expansão no modelo presencial.

Vale ressaltar que esse resultado é uma construção dos últimos 5 anos. A instituição alcançou a redução de 58% no custo por aquisição de alunos, reduziu em 38% os investimentos em campanhas promocionais e ampliou os investimentos em branding.

Seja por meio de campanhas institucionais, eventos ou ações comerciais, as bases geradas são continuamente trabalhadas no RD Station Marketing. Essa integração estratégica de canais e ações foi o que garantiu à UCDB a conquista de resultados tão expressivos.

O sucesso da operação reflete também o desenvolvimento de quem está à frente das estratégias. Matheus Machado, atual Coordenador de Marketing da UCDB, iniciou sua trajetória na instituição em 2021 operando diretamente as campanhas, landing pages e fluxos de automação na plataforma.

Sua evolução até a coordenação acompanhou o amadurecimento digital da universidade, sendo fortemente impulsionada pela troca de experiências no ecossistema da RD Station, sua atuação como embaixador na comunidade RD Conecta e as participações nas últimas edições do RD Summit, fatores fundamentais para trazer as melhores práticas de mercado para a rotina da equipe.