Índice
O case da Rede IOA, desenvolvido pela agência Orgânica Digital, conquistou o 2° lugar na categoria Melhor Case de Vendas do Prêmio Limitless 2025. O Prêmio Limitless da RD Station é um reconhecimento anual destinado a parceiros e clientes que se destacam pela excelência em estratégias de Marketing, Vendas e E-commerce, celebrando os resultados mais expressivos e a inovação dentro do ecossistema da plataforma.
O case conquistou o 2° lugar na categoria Melhor Case de Vendas do Prêmio Limitless 2025, premiação anual da RD Station que reconhece as agências parceiras com os melhores resultados em marketing e vendas.
Desafio
Conheça a empresa
A Rede IOA é uma instituição de ensino odontológico que une excelência acadêmica, inovação tecnológica e prática clínica para formar profissionais mais preparados para os desafios da odontologia contemporânea.
Com presença nacional e internacional, infraestrutura moderna, metodologia blended e corpo docente experiente, oferece cursos de especialização, aperfeiçoamento e imersão voltados à atualização e alta performance profissional. Ao incentivar o uso da Odontologia Digital e democratizar o acesso ao conhecimento, contribui para elevar o padrão do ensino odontológico e preparar o futuro da saúde orofacial.
Conheça a agência parceira
A Orgânica Digital foi a agência responsável por conduzir e executar a estratégia autoral de Conteúdo e Performance da Rede IOA, unindo as soluções RD Station, gestão comercial e o conceito de “Brandformance” para consolidar a autoridade da marca e escalar a captação de alunos com alto retorno financeiro.
O case conquistou o 2° lugar na categoria Melhor Case de Vendas do Prêmio Limitless 2025, premiação anual da RD Station que reconhece as agências parceiras com os melhores resultados em marketing e vendas.
O desafio de equilibrar inovação, presença digital e ROI na captação de alunos
A instituição enfrentava um cenário de baixa eficiência na hora de moldar a percepção do mercado sobre o seu modelo de ensino inovador. Outra dificuldade era a comprovação do retorno financeiro sobre os investimentos (ROI) das ações de captação de alunos, especialmente devido ao volume de dezenas de unidades operando campanhas simultâneas.
Além disso, a equipe de marketing precisava consolidar a reputação da rede em um setor altamente competitivo, buscando equilibrar a tradição acadêmica com uma presença digital forte, para estabelecer a marca como a principal referência em qualidade e experiência no ensino odontológico.
O processo comercial também sofria com a falta de organização operacional, pois a distribuição da base de leads era feita diretamente para os telefones pessoais dos vendedores, prejudicando o controle da equipe e a gestão de relacionamento com os
Solução
A união de conteúdo, performance e gestão comercial
Para estruturar o posicionamento orgânico e a performance, a operação adotou as Soluções RD Station: RD Station Marketing, RD Station Conversas e RD Station CRM. A nova estratégia de inbound marketing uniu a construção de autoridade da marca com a geração de oportunidades, atuando em todas as etapas da jornada de compra.
Com o RD Station Marketing, a equipe estruturou landing pages focadas nas campanhas contínuas de captação de alunos e desenhou táticas para os lançamentos de novos cursos.
Foram criados mais de 40 fluxos de nutrição por e-mail, educando o público, gerando demanda e mantendo a marca ativa na mente de cada contato. De forma inovadora e integrada ao marketing, o RD Station Conversas foi utilizado para realizar o disparo de mensagens via WhatsApp em campanhas pontuais, aumentando o engajamento e garantindo altas taxas de comparecimento dos alunos nos eventos e nas inscrições.
"O grande diferencial da agência é a capacidade de sair do terreno comum do tráfego pago. Aqui, estamos criando algo que eu costumo chamar de “Brandformance”, uma forma de gerar performance por meio do branding. Eu indicaria a agência, mas não é para qualquer um. Nem todo mundo está preparado para falar sobre a relevância da marca dentro das operações. A agência é uma joia rara - preciosa - e resultado, a gente sabe, não é para qualquer um."
A integração dos três produtos foi o motor principal para a reestruturação do processo comercial. Com a automação conversacional, a equipe parou de enviar os contatos interessados para os celulares pessoais dos vendedores.
Todos os potenciais alunos passaram a ser enviados diretamente e de forma automática para o RD Station CRM, assegurando uma visão unificada e uma melhor gestão das negociações por parte dos líderes. O time de vendas também recebeu mentorias focadas no uso correto de cada solução, o que aumentou a adesão dos consultores e qualificou o acompanhamento de cada matrícula.
Resultados
Escalada nas vendas e economia inteligente de recursos
A estruturação digital refletiu diretamente na receita financeira e na atratividade da marca. A rede aumentou em mais de 16x visitantes no site no período de quase um ano comparado com o ano anterior. Essa ampliação de audiência contribuiu para gerar um volume 39% maior de novos leads e garantiu uma economia anual na casa dos seis dígitos em campanhas de mídia paga, graças ao fortalecimento do tráfego gerado por busca orgânica.
Com um controle muito mais estruturado de todo o funil de vendas, a instituição conseguiu melhorar em 177% a taxa de conversão de oportunidades, alcançando a marca de 127% no aumento da quantidade de novos clientes. O impacto financeiro resultou em um crescimento de quase 60% na receita em relação ao ano anterior. Ao final, a integração de todos os processos gerou uma eficiência para o negócio, entregando 5x da meta de seguidores, um retorno sobre o investimento (ROI) de quase 7x. E ainda, mais de 26x no retorno das campanhas pagas (ROAS).
