9 ferramentas de gestão de projetos para usar na sua agência 🛠

De acordo com a pesquisa TechTreds, 77,1% das agências brasileiras utilizam alguma ferramenta de gestão de projetos com o objetivo de tornarem a administração das atividades mais produtiva

Mônica Custódio
Mônica Custódio9 de novembro de 2021
Panoramas de Marketing e Vendas 2024
Se você está buscando ferramentas de gestão de projetos para adotar em seu negócio, esse post é pra você! Nele, iremos te apresentar nove grandes ferramentas do mercado. Confira a seguir! Fazer o planejamento, organizar cronogramas, produzir conteúdo, criar campanhas para datas específicas, cuidar do relacionamento com o cliente. Realmente são muitas as atividades necessárias para o bom funcionamento de uma agência.  Felizmente, para dar conta disso tudo, existem no mercado diversas ferramentas para organizar projetos. Elas ajudam agências a gerenciarem projetos em andamento, mapeando em que etapa se encontra cada atividade. De acordo com a pesquisa TechTreds, realizada pela Resultados Digitais em parceria com a Rock Content, 77,1% das agências brasileiras utilizam alguma ferramenta de gestão de projetos. A ideia é tornar a administração das atividades mais dinâmica e funcional. Se a sua agência ainda não faz parte desse grupo, neste post trazemos nove ferramentas de gestão de projetos que podem tornar seu dia a dia na agência ainda mais produtivo.

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9 Ferramentas para gestão de tarefas online que a sua agência precisa conhecer

1. Runrun.it

Apesar do nome, o Runrun.it é um software brasileiro que serve para gerir projetos e acompanhar o fluxo de trabalho. Por meio dele é possível obter relatórios sobre prazos, custos de projetos e desempenho de cada profissional envolvido. Localizada em São Paulo, a empresa de SaaS (software como serviço) foi fundada em 2013 por três empreendedores e está na lista das 100 mais inovadoras do país, de acordo com o anuário do jornal Valor Econômico

2. iClips

Há mais de 15 anos no mercado, a iClips é um software para agências focado em gestão de projetos. Por meio do sistema, é possível organizar a carteira de clientes, analisar a rentabilidade de cada um deles a partir de relatórios completos, contratar terceiros, controlar com o timesheet e gerenciar toda a parte financeira. A ferramenta também facilita o processo de solicitação e aprovação de demandas sem a necessidade de emails e reuniões. Além disso, também possibilita a construção de um fluxo de trabalho personalizado, facilitando a comunicação entre todos os departamentos.

3. Operand

A ideia do Operand também é reunir todas as atividades da agência em um lugar só. Essa ferramenta de gestão de projetos permite criar projetos, reportar horas trabalhadas, gerenciar a pauta e as finanças, fazer integrações e, no fim de tudo, analisar o processo. A ferramenta é paga e é possível escolher dentre os planos mensal e anual. Também existe a possibilidade de testá-lo por um período de 7 dias.

4. Asana

O Asana é uma plataforma que serve para organizar equipes online cujo diferencial é unir as funcionalidades de comunicação e de organização. Ele está disponível nas versões para web e como aplicativo para Android e IOS. A ferramenta oferece diversos recursos úteis para agências, como listas de tarefas, criação de times e chat colaborativo. É gratuito, mas existem planos pagos com vantagens extras.

5. Basecamp

O Basecamp é ferramenta para organizar projetos paga. É útil para empresas e freelancers, que podem utilizá-la para organizar fluxos de trabalho, emitindo relatórios e cronometrando atividades. Como não tem versão gratuita (é possível testá-la por 30 dias), o Basecamp é uma ferramenta bem completa. Ela é dividida em atividades, projetos, bate-papos, calendários, dentre outras funcionalidades que abarcam diversas fases do projeto, do planejamento à análise. >> Leia também: Ciclo PDCA: como melhorar seus resultados através desse método de gestão

6. Trello

O sistema kanban de organização de tarefas já é utilizado há tempos pelos funcionários de empresas, que colam post its na parede para acompanhar o fluxo. O que o Trello fez foi levar esse método japonês para o computador. Atualmente o Trello é uma das maiores ferramentas de gestão de projetos. A ferramenta, lançada em 2011, já é usada no mundo todo, permitindo a organização de tarefas inclusive por equipes que trabalham remotamente. Nele é possível ir movendo pelas colunas os cartões com as atividades que vão sendo realizadas, acompanhando o projeto de forma clara e visual.

7. Artia

O Artia é uma ferramenta para organizar projetos e tarefas que une funções de gestão ágil como quadros Kanban, e tradicional como Cronogramas com gráficos de Gantt. Tudo online e sincronizado em tempo real, permitindo às pequenas empresas começarem a gerenciar o trabalho de forma mais simples e avançarem nas técnicas conforme a necessidade.

Criado em 2011 pela Euax — empresa referência em consultoria de gerenciamento de projetos — o Artia é um dos primeiros softwares online desenvolvido no Brasil e tem muitos recursos úteis para as agências organizarem, compartilharem e controlarem jobs e projetos de clientes.

8. Scopi

Canvas, SWOT, Pestal... São muitos métodos disponíveis para fazer um planejamento estratégico. Mas como organizá-los? É aí que entra o Scopi, sistema de gestão de processos e projetos que ajuda a criar e executar um planejamento estratégico de forma integrada. Com ele é possível reunir no mesmo lugar a análise de cenários, os objetivos do negócio, metas, gestão de projetos, processos e tarefas. Para ficar a par de tudo, a solução envia ainda um acompanhamento por email que mostra o andamento das metas, projetos e ações em que a equipe está trabalhando.

9. eKyte

O eKyte é uma plataforma para Gestão de Marketing Digital que atende todas as fases dos projetos: estratégia, produção, performance e conhecimento.
A ferramenta promete aumentar a produtividade das equipes e os resultados das campanhas. Atua antes e depois dos canais de marketing, como redes sociais, plataformas de anúncio, sites, e-mail e automação. Guia e acelera equipes de Marketing Digital para planejar campanhas, produzir, colaborar, otimizar e aprender. Possui recursos para ajudar em: Branding, planejamento de campanhas, controle de tarefas e projetos, revisão e aprovação, atendimento para equipes e biblioteca digital.
E você, qual a ferramenta de gestão de projetos preferida pela sua agência e quais seus prós e contras? Compartilhe com a gente nos comentários! Aproveite também e faça o download gratuito de 76 ferramentas de Marketing Digital para facilitar a sua vida, é só preencher o formulário abaixo:

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Quem escreveu este post

Oi! Eu sou jornalista e já trabalhei com jornal impresso, assessoria de imprensa e revisão de textos. Desde 2016, estou me aventurando pelo mundo do marketing digital. :)

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