O dia a dia das agências, tanto de publicidade quanto de marketing, é bem corrido, certo? É o dono da agência pedindo atenção emergencial àquela conta grande, madrugadas a fio pra terminar a campanha especial de vendas para o aniversário do cliente varejista e — a mais clássica de todas — mesmo que na semana passada a diretoria tenha amado e aprovado, hoje pediu alteração da estratégia.
Haja café e criatividade para escrever o nome das versões de arquivos do Photoshop ou Illustrator: artefacebook.finalFINAL-agoravaiporfavor.ai :p
Esse ritmo frenético demanda muita organização, planejamento e mecanismos de otimização das atividades, além de tempo. Time is money (“tempo é dinheiro”). Fato. E eu sei que você não quer desperdiçar nenhum deles. Outro fato!
Como meu único desejo neste artigo é fazer com que você ganhe tempo e, consequentemente, dinheiro, apresento — sem mais delongas — uma lista de ferramentas e extensões para facilitar a vida da turma da agência em tudo quanto é tarefa e que utilizo aqui na Resultados Digitais.
Ferramentas e extensões para economizar tempo
1. Capturar tela em GIF
O Gyazo é uma excelente ferramenta para gravar a tela do computador e disponibilizar em formato GIF de 6 segundos de forma simples e direta. É possível também baixar a gravação em outros arquivos como vídeo (.mp4).
O legal do GIF é que esse tipo de arquivo é bastante leve em comparação com o vídeo, dinâmico e pode ser encaixado no corpo do texto de email.
Exemplos de uso
- Explicação do que o usuário pode fazer no novo site do cliente;
- Tutorial de como inserir cupom de desconto de um curso ou para a compra de ingresso;
- Como inserir corretamente os dados em uma planilha de gestão financeira familiar (oferta rica do Inbound Marketing de um cliente).
Principais áreas impactadas
Atendimento, planejamento e criação.
2. Print da tela (em áreas específicas)
O Lightshot é uma extensão do Chrome pela qual você seleciona uma área específica da tela e salva o recorte como imagem. Há também a possibilidade de adicionar diretamente elementos na imagem — como setas, textos e formas geométricas — para criar destaques.
Assim, não é mais necessário um print screen, colar no Photoshop ou Illustrator, recortar a área necessária, destacar o que for necessário e exportar como imagem o arquivo. Que canseira!
Exemplos de uso
- Indicação de informações equivocadas no texto da página web institucional do cliente;
- Solicitação de alterações emergenciais para os designers e/ou conteúdo;
- Imagens explicativas para o documento de análise da presença digital dos concorrentes e/ou benchmark.
Principais áreas impactadas
Atendimento, planejamento, criação e conteúdo.
3. Legenda nas etiquetas do Trello
O Trello é uma ferramenta para lá de conhecida por todos nós que trabalhamos com marketing e comunicação, certo? Tornou-se um grande aliado das agências para melhor organizar tarefas e gerir projetos. As etiquetas são mecanismos visuais para identificar status.
Na edição de cada cartão, além de data de entrega, adicionar membros e outros, é possível atrelar etiquetas coloridas, mecanismos visuais para identificar determinados status. O Trelabels for Trello possibilita adicionar texto às etiquetas para que não dependa só da memória ou uma colinha impressa na mesa de cada colaborador.
Exemplos de uso
- Entendimento das tarefas da semana da cada equipe da agência por cliente;
- Registro do processo de renovações de cliente;
- Controle dos prospects do time comercial da agência de acordo com o estágio do funil (caso não haja um CRM).
Principais áreas impactadas
Comercial, planejamento, criação, conteúdo, gerência de projetos.
4. Análise das tecnologias dos websites
A extensão para o Chrome Built With é o melhor amigo — sem exagero — de desenvolvedores web e designers. Como definido por eles próprios, uma ferramenta de perfil do website “dedo duro” que conta o que há por trás da tecnologia de desenvolvimento.
Alguns dos retornos fornecidos são: o CMS (content management system), ferramentas de análise de dados (ex. Google Analytics), certificados SSL e até plugins de anúncios (como Adsense e LinkedIn Ads).
Se ainda não conhece essa extensão, minha dica é correr para já iniciar uma amizade verdadeira com ela! 😜
Exemplos de uso
- Análise do website de um prospect para preparar um proposta de trabalho coerente;
- Benchmarking dos sites de concorrentes diretos e/ou indiretos de um cliente;
- Validação das configurações realizadas com outros plugins e ferramentas após finalização do desenvolvimento do website do cliente.
Principais áreas impactadas
Comercial e desenvolvimento web.
5. Planejamento de atividades
Antes de se implementar sequências de ações e atividades com determinado fim, um processo criativo é ativado. Em um brainstorm, ou “voo solo”, você pode rabiscar as ideias no guardanapo ou algum vidro da sede agência (meu caso). Em todo caso, formalize todos esses fluxos em uma ferramenta como o Heflo.
As sequências de passos são criadas muito facilmente por lá, com um editor drag and drop (arrastar e soltar) e uma navegação fluida ao longo de seus “tentáculos”. O desenho finalizado possui uma estética profissional para se adicionar a documentos.
Exemplos de uso
- Planejamento dos fluxos de automação para nutrição dos Leads;
- Modelo visual da sequência de tarefas do Projeto de Aceleração de Resultados (P.A.R.);
- Explicação dos processos gerenciais internos da agência.
Principais áreas impactadas
Planejamento, gerência de projetos, desenvolvimento web e criação.
Extra: + ferramentas para você usar
Há uma infinidade de outras ferramentas que podem e devem ser utilizadas por todos nas agências. Acima eu trouxe, com mais detalhes, uma lista com aplicações variadas em tarefas que ocorrem dia após dia. Como um plus, quero deixar outras que me ajudam muito no trabalho aqui na RD:
- Evernote: organizar e centralizar materiais para estudo, modelos de email etc.;
- Google Tag Assistant: avaliar a instalação de diferentes tags do Google no site;
- Gmail to Trello: atrelar um email a um cartão criado no Trello;
- Giphy for Gmail: pesquisar e adicionar gifs no corpo de email;
- ColorZilla: descobrir qual o código de qualquer cor que visualiza na tela do pc.
Espero que essas extensões e ferramentas possam ajudar todos na agência a poupar tempo e ganhar em produtividade para entregar ainda mais sucesso aos clientes.
Você tem outras ferramentas que ajudam no seu dia a dia? Sinta-se em casa e compartilhe comigo nos comentários. ;)
